Tugas dan Fungsi

Image

Tugas dan Fungsi

SEKRETARIS DPRD :

  1. Sekretaris DPRD mempunyai tugas membantu Bupati dalam menyelenggarakan administrasi kesekretariatan dan keuangan, mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi DPRD serta menyediakan dan mengoordinasikan tenaga ahli yang diperlukan oleh DPRD dalam melaksanakan tugas dan fungsi sesuai dengan kebutuhan.
  2. Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Sekretaris DPRD mempunyai fungsi :
  3. penyelenggaraan administrasi kesekretariatan DPRD;
  4. penyelenggaraan administrasi keuangan DPRD;
  5. pemberian fasilitasi penyelenggaraan rapat DPRD;
  6. penyediaan dan pengoordinasian tenaga ahli yang diperlukan oleh DPRD;
  7. pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Bupati.

 

KEPALA BAGIAN UMUM :

  1. Kepala Bagian Umum mempunyai tugas melaksanakan urusan pelayanan administrasi umum dan kepegawaian, keuangan dan perencanaan.
  2. Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Kepala Bagian Umum mempunyai fungsi :
    1. penyelenggaraan urusan tata usaha umum, keuangan, perencanaan dan
  3. perbekalan materiil yang diperlukan oleh DPRD;
  4. perencanaan dan pelaksanaan kegiatan anggaran Sekretariat DPRD;
  5. pelaksanaan urusan rumah tangga dan mengadakan pemeliharaan rumah
  6. jabatan dan gedung DPRD;
  7. pelaksanaan urusan pengendalian di bidang personil, materiil dan finansial;
  8. pelaksanaan pembinaan terhadap Kelompok Jabatan Fungsional;
  9. pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Sekretaris DPRD.

 

KEPALA SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN :

  1. Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian mempunyai tugas merumuskan dan melaksanakan serta mengoordinasikan bidang ketatausahaan yang meliputi mengatur dan memeriksa surat-surat dan mengelola administrasi kepegawaian serta kearsipan.
  2. Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian mempunyai fungsi :
    1. penyelenggaraan tata usaha umum yang meliputi pengurusan surat menyurat,
  3. pengaturan klasifikasi surat serta mencatat dan menyimpan naskah dinas
  4. yang masuk dan keluar;
  5. penyelenggaraan urusan rumah tangga dan keamanan kantor;
  6. penyelenggaraan administrasi kepegawaian Sekretariat DPRD;
  7. pengadaan, pendistribusian, penyimpanan, pengadministrasian serta
  8. perawatan barang-barang milik dinas;
  9. penyelenggaraan perawatan dan perbaikan kendaraan dinas;
  10. penyelenggaraan penataan kearsipan;
  11. pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Kepala Bagian.

 

KELOMPOK JABATAN FUNGSIONAL PADA BAGIAN UMUM MEMPUNYAI FUNGSI :

  1. penyiapan bahan administrasi rencana program/kegiatan/anggaran dan
  1. akuntabilitas kinerja instansi pemerintah;
  2. penyusunan administrasi rencana program/kegiatan/anggaran dan
  3. akuntabilitas kinerja instansi pemerintah;
  4. pelaksanaan pemantauan, evaluasi dan pelaporan rencana
  5. program/kegiatan/anggaran dan akuntabilitas kinerja instansi pemerintah;
  6. pengelolaan urusan administrasi keuangan;
  7. pelaksanaan pengawasan dan evaluasi administrasi keuangan;
  8. penyusunan laporan pertanggungjawaban pengelolaan administrasi keuangan;
  9. pelaksanaan monitoring dan evaluasi terhadap pengelolaan keuangan;
  10. pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Kepala Bagian.

 

KEPALA BAGIAN PERSIDANGAN DAN PERUNDANG-UNDANGAN :

  1. Kepala Bagian Persidangan dan Perundang-undangan mempunyai tugas melaksanakan perundang-undangan, persidangan dan risalah, humas, protocol dan publikasi serta menyediakan tenaga ahli.
  2. Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Kepala Bagian Persidangan dan Perundang-undangan mempunyai fungsi :
    1. penyelenggaraan kajian perundang-undangan;
    2. penyusunan program pembentukan peraturan daerah;
    3. penyusunan Naskah Akademik dan draf Raperda inisiatif;
    4. pelaksanaan verifikasi, evaluasi dan analisis produk peraturan perundang-undangan;
    5. pengumpulan bahan penyiapan draf Raperda Inisiatif;
    6. pelaksanaan fasilitasi penyelengaraan persidangan;
    7. penyusunan risalah rapat;
    8. pengoordinasian pembahasan Raperda;
    9. pelaksanaan verifikasi, koordinasi dan evaluasi Daftar Inventaris Masalah (DIM);
    10. pelaksanaan verifikasi, koordinasi dan evaluasi risalah rapat;
    11. penyelenggaraan hubungan masyarakat;
    12. penyelenggaraan publikasi;
    13. penyelenggaraan keprotokolan;
    14. pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Sekretaris DPRD.

 

KEPALA BAGIAN FASILITASI PENGANGGARAN DAN PENGAWASAN :

  1. Kepala Bagian Fasilitasi Penganggaran dan Pengawasan mempunyai tugas melaksanakan fasilitasi penganggaran, fasilitasi pengawasan dan layanan aspirasi.
  2. Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Kepala Bagian Fasilitasi Penganggaran dan Pengawasan mempunyai fungsi :
    1. pelaksanaan fasilitasi, verifikasi dan pengoordinasian pembahasan KUA PPAS/KUPA PPAS Perubahan;
  3. pelaksanaan fasilitasi, verifikasi, dan pengoordinasian pembahasan APBD/APBD Perubahan;
  4. pelaksanaan fasilitasi, verifikasi dan pengoordinasian Raperda pertanggungjawaban pelaksanaan APBD;
  5. pelaksanaan fasilitasi, verifikasi dan pengoordinasian pembahasan laporan keterangan pertangungjawaban;
  6. pelaksanaan fasilitasi, verifikasi dan pengoordinasian pembahasan terhadap tindak lanjut hasil pemeriksaan BPK RI;
  7. pelaksanaan fasilitasi, verifikasi dan pengoordinasian aspirasi masyarakat;
  8. pelaksanaan fasilitasi, pengoordinasiaan dan evaluasi rumusan rapat dalam rangka pengawasan;
  9. pelaksanaan fasilitasi, verifikasi dan pengoordinasian pelaksanaan penegakan kode etik DPRD;
  10. pelaksanaan fasilitasi, verifikasi dan pengoordinasian dukungan pengawasan penggunaan anggaran;
  11. pelaksanaan fasilitasi, verifikasi dan pengoordinasian pengawasan pelaksanaan kebijakan;
  12. pelaksanaan fasilitasi, verifikasi dan pengoordinasian penyusunan pokok-pokok pikiran DPRD;
  13. pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Sekretaris DPRD.

Copyright 2023 Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Probolinggo.